Οι πράξεις και τα στοιχεία που υποβάλλονται σε δημοσιότητα τόσο για τις εταιρείες όσο και για τα υποκαταστήματα περιγράφονται εξαντλητικά στις διατάξεις των άρθρων 33-45 του ν.4919/22 .

Για την υποβολή όλων των στοιχείων και πράξεων (οικονομικές καταστάσεις, τροποποίηση καταστατικού, αυξήσεις ή μειώσεις εταιρικού κεφαλαίου, μετατροπές, συγχωνεύσεις, διασπάσεις, καθώς και άλλες) απαιτείται η επιλογή της κατάλληλης ηλεκτρονικής αίτησης μέσω του πληροφοριακού συστήματος του ΓΕΜΗ.

Η αλλαγή νομικής μορφής (μετατροπή εταιρείας) ή η διακοπή της επιχείρησης απαιτεί την υποβολή σχετικής ηλεκτρονικής αίτησης μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας του ΓΕΜΗ και τις οποίες επιλέγει η εταιρεία.

Χρεώσεις για την σύσταση εταιρείας υπάρχουν. Το κόστος σύστασης διαφοροποιείται σημαντικά ανάλογα με το αν η σύσταση πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά ή σε Υπηρεσία ΓΕΜΗ ή Συμβολαιογράφο. Το κόστος σύστασης μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας κυμαίνεται μεταξύ 18-24 € ενώ μέσω των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ μεταξύ 60-80 €.

Όταν η σύσταση πραγματοποιείται ηλεκτρονικά απαιτούνται μόνο μερικά λεπτά. Όταν όμως η σύσταση πραγματοποιηθεί από Συμβολαιογράφο ή Υπηρεσία ΓΕΜΗ θα χρειασθούν 30-60 λεπτά και εξαρτάται από τον τύπο της νομικής μορφής και τον αριθμό των ιδρυτών.

Δεν υπάρχουν προσθεσμίες.

Α. Για τους ιδρυτές φυσικά πρόσωπα:

Αα. Οι Έλληνες υπήκοοι, αστυνομική ταυτότητα.

Αβ. Οι πολίτες κράτους-μέλους της Ε.Ε, ταυτότητα ή διαβατήριο σε ισχύ.

Αγ. Οι πολίτες τρίτων χωρών:

Αγ1. Οι ιδρυτές κεφαλαιουχικής εταιρείας και οι ιδρυτές ετερόρρυθμοι εταίροι προσωπικής εταιρείας:

Αγ1.1 Διαβατήριο σε ισχύ ή άλλο ταξιδιωτικό έγγραφο που αναγνωρίζεται σε διεθνείς συμβάσεις με θεώρηση εισόδου στις περιπτώσεις που αυτή απαιτείται,

Αγ1.2. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α΄ 75) (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας) σχετικά με την πρόθεσή τους να διαμείνουν μόνιμα στη χώρα και Αγ1.3. Εφόσον διαμένουν ή επιθυμούν να διαμείνουν μόνιμα στη χώρα, άδεια διαμονής ή βεβαίωση κατάθεσης αίτησης άδειας διαμονής.

Αγ2. Οι ιδρυτές ομόρρυθμοι εταίροι προσωπικής εταιρείας:

Αγ2.1 Διαβατήριο σε ισχύ ή άλλο ταξιδιωτικό έγγραφο που αναγνωρίζεται σε διεθνείς συμβάσεις με θεώρηση εισόδου στις περιπτώσεις που αυτή απαιτείται και

Αγ2.2 Άδεια διαμονής ή βεβαίωση κατάθεσης αίτησης άδειας διαμονής.

Η προαναφερόμενη άδεια διαμονής, χορηγηθείσα ή αιτηθείσα, πρέπει να επιτρέπει την άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής/επιχειρηματικής ή επενδυτικής δραστηριότητας, σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία και μπορεί είτε να προσκομίζεται σε αντίγραφο είτε να αναζητείται ηλεκτρονικά από την ΥΜΣ εφόσον το πληροφοριακό σύστημα το επιτρέπει.

Β. Για τους ιδρυτές νομικά πρόσωπα ημεδαπής:

Βα. Ακριβές αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού του νομικού προσώπου ιδρυτή. Όταν αυτό είναι καταχωρισμένο στο Γ.Ε.ΜΗ., το αντίγραφο αναζητείται αυτεπάγγελτα από την ΥΜΣ σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με τις παρ.2 και 3 του άρθρου 8 του ν.3419/2005 ατελώς και απευθείας από τη βάση δεδομένων του Γ.Ε.ΜΗ..

Ββ. απόφαση του κατά περίπτωση αρμοδίου οργάνου ή των εταίρων για τη συμμετοχή του νομικού προσώπου στην υπό σύσταση εταιρεία και ορισμού εκπροσώπου για την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης.

Βγ. Εάν ο εκπρόσωπος του νομικού προσώπου για τη σύσταση της εταιρείας είναι πρόσωπο διαφορετικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο και η εταιρεία πρόκειται να συσταθεί με συμβολαιογραφικό έγγραφο, απαιτείται ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο έγγραφο. Εάν η σύσταση της εταιρείας γίνεται με ιδιωτικό έγγραφο, αρκεί εξουσιοδότηση στην οποία το γνήσιο της υπογραφής του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας έχει βεβαιωθεί κατά τα οριζόμενα στην παρ.1 του άρθρου 11 του ν.2690/1999, αν προβλέπεται η δυνατότητα αυτή στο καταστατικό ή προκύπτει από απόφαση της συνέλευσης των εταίρων.

Γ. Για τους ιδρυτές νομικά πρόσωπα αλλοδαπής:

Γα. Αντίγραφο καταστατικού του νομικού προσώπου.

Γβ. Βεβαίωση του αρμόδιου Εθνικού Μητρώου στο οποίο έχει καταχωριστεί το νομικό πρόσωπο εκδόσεως τελευταίου τριμήνου από την οποία να προκύπτει τουλάχιστον ο αριθμός εγγραφής του σε αυτό και ότι δεν βρίσκεται σε κατάσταση λύσης εκκαθάρισης, πτώχευσης ή σε οποιαδήποτε άλλη συλλογική διαδικασία ικανοποίησης των πιστωτών του.

Γγ. Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για τον διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου του στην Ελλάδα. Όλα τα ανωτέρω προσκομίζονται κατά τα διεθνή νόμιμα (κατά περίπτωση, σφραγίδα apostille, προξενική θεώρηση, θεώρηση από το ελληνικό προξενείο ή κατά τα προβλεπόμενα σε διεθνείς συνθήκες που έχουν κυρωθεί από την Ελλάδα) με την επίσημη μετάφραση αυτών.

H αίτηση σύστασης εταιρείας εφόσον δεν επιλεγεί η ψηφιακή πλατφόρμα μπορεί να πραγματοποιηθεί αυτοπροσώπως είτε στις Υπηρεσίες ΓΕΜΗ (https://eyms.businessportal.gr/eyms-helpdesk.pdf) είτε σε εξουσιοδοτημένο συμβολαιογράφο (https://enotariat.gr/simvolaiografoi.php).

Η ηλεκτρονική πλατφόρμα εγγραφής εταιρειών ανήκει στο Υπουργείο Ανάπτυξης και Επενδύσεων και αρμόδια Υπηρεσία είναι η Διεύθυνση Εταιρειών (email: companylaw@mindev.gov.gr). Κάθε εταιρεία ανάλογα με το που θα επιλέξει να έχει έδρα ανατίθεται ηλεκτρονικά σε μία αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ.

Καμμία επιπλέον απαίτηση μετά την σύσταση της εταιρείας δεν απαιτείται. Όλες οι κοινοποιήσεις πραγματοποιούνται την στιγμή της σύστασης μέσω ενός συστήματος διαλειτουργικοτήτων μεταξύ των αρμόδιων φορέων.