Εγκ΄΄υκλιος του ΙΚΑ για τους πίνακες προσωπικού

Περιθώριο έως τις 15 Νοεμβρίου έχουν οι εργοδότες να υποβάλουν συμπληρωματικό πίνακα προσωπικού για όσους εργαζόμενους δεν έχουν δηλωθεί στον ετήσιο πίνακα.
Σε εγκύκλιο του ΙΚΑ παρέχονται διευκρινίσεις για τη δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής συμπληρωματικού εντύπου Ε4 για το προσωπικό που ετησίως απασχολούν με εξαρτημένη σχέση.
Σύμφωνα με στοιχεία από τις 15 Σεπτεμβρίου 2013 έως και σήμερα έχουν παρουσιαστεί αρκετές περιπτώσειςκατά τις οποίες εργοδότες υπέβαλαν πίνακα τον οποίον χαρακτήρισαν ως «Ε4 Ετήσιο» χωρίς να έχουν συμπεριλάβει το σύνολο του προσωπικού της επιχείρησής τους σε αυτόν σύμφωνα με τις προαναφερθείσες διατάξεις είτε εκ παραδρομής θέλοντας δηλαδή να υποβάλουν άλλου είδους πίνακα π.χ. συμπληρωματικό πρόσληψης είτε από αμέλεια είτε λόγω αυτόματης επιλογής από προσαρμοσμένο πρόγραμμα μισθοδοσίας κ.λπ.
Δεδομένου ότι διορθώσεις δεν μπορούν να γίνουν με νέα ηλεκτρονική υποβολή οι υπηρεσίες υποδεικνύουν στους εργοδότες να ακολουθήσουν τις ήδη δοθείσες οδηγίες περί διόρθωσης στοιχείων.
Θα πρέπει δηλαδή ο εργοδότης να εκτυπώσει το ηλεκτρονικά υποβληθέν έντυπο «Ε4 Ετήσιο» συνοδεύοντάς το με γραπτή επιστολή με διευκρινίσεις ως προς τη λανθασμένη ή ελλιπή υποβολή και το προσκομίζει στην αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ.
Εφόσον παρέλθει η συγκεκριμένη προθεσμία η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου καθίσταται αδύνατη. Στην περίπτωση αυτή θα ακολουθείται η διαδικασία που προβλέπεται για την εκπρόθεσμη υποβολή εντύπων δηλαδή η κατάθεση του εντύπου από τον εργοδότη με προσέλευση στην αρμόδια υπηρεσία.
Εν συνεχεία βέβαια η υπηρεσία θα προβαίνει σε όλες τις νόμιμες ενέργειες αναφορικά με την εκπρόθεσμη κατάθεση.

ΠΗΓΗ:ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ16/10/2013